Zásady zpracování osobních údajů
Účinné od 23. 9. 2026 — aplikace pro podpis smlouvy na podpis.elementz.legal
1. Správce
Správcem osobních údajů je ELEMENTZ MH advokátní kancelář s.r.o., IČO 29679214, se sídlem náměstí I. P. Pavlova 1785/3, 120 00 Praha 2 (ELEMENTZ LEGAL, dále „kancelář“). Kontakt pro otázky osobních údajů: info@elementz.legal.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Údaje z formuláře: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, e-mail, telefon, číslo bankovního účtu, místo podpisu a údaje o investicích, které klient uvede (popis, výše jistiny, datum pořízení, zprostředkovatel, dosavadní kroky vůči WOOD SEEDS s.r.o.). Tyto údaje se vyplní do smlouvy a plné moci.
- Údaje z Bank iD (jen u podpisu přes Bank iD, se souhlasem uděleným v Bank iD): jméno a příjmení, datum narození, e-mail, telefonní číslo a identifikátor uživatele v Bank iD. Bank iD navíc vloží do podepsaných dokumentů certifikát se jménem klienta.
- Záznam o podpisu: čas podpisu, IP adresa a otisky (SHA-256) dokumentů před podpisem a po něm — tvoří protokol o podpisu.
- Nahrané dokumenty: soubory, které klient podepsané vlastním certifikátem nahraje.
3. Účely a právní základ
- Uzavření a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — sestavení a podpis smlouvy o poskytování právních služeb a plné moci a následné poskytování právních služeb.
- Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — identifikace a kontrola klienta podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, a vedení advokátního spisu podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii.
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — prokázání, kdo, kdy a jak dokumenty podepsal, a ochrana práv kanceláře a jejích klientů.
4. Příjemci a zpracovatelé
- Bank iD a.s. a banka klienta — ověření totožnosti a vytvoření elektronického podpisu; Bank iD při tom dočasně zpracovává podepisované dokumenty. Bank iD a banka jsou samostatnými správci podle svých zásad.
- Poskytovatel serverové infrastruktury, na které aplikace běží (v EU).
- Poskytovatel e-mailových služeb kanceláře (odeslání dokumentů, připomínka, potvrzení).
Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor.
5. Doba uložení
Vygenerované dokumenty a údaje o podpisu jsou v aplikaci uloženy po dobu nezbytnou k dokončení podpisu a předání do spisu. Podepsané dokumenty a protokol o podpisu kancelář uchovává v advokátním spisu po dobu stanovenou předpisy o advokacii a o opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (zpravidla 10 let od skončení věci či obchodního vztahu). Nedojde-li k uzavření smlouvy, kancelář údaje z nedokončených formulářů smaže.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz (není-li dána povinnost je uchovat), omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Svá práva uplatníte na info@elementz.legal. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).
7. Zabezpečení
Aplikace je dostupná jen přes šifrované spojení (HTTPS) a k vygenerovaným dokumentům se lze vrátit pouze přes návratový kód. Advokáti a zaměstnanci kanceláře jsou vázáni povinností mlčenlivosti.